Kroon HR & Advies

Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: oktober 2026

1. Wie zijn wij?

Kroon HR & Advies is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens
Kroon HR & Advies
Lievelderweg 20
7131 MC Lichtenvoorde
E-mail: marius@kroonhradvies.nl
Telefoon: 06 14461679
KvK-nummer: 42011059

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Kroon HR & Advies verwerkt persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer je contact met ons opneemt per e-mail, telefoon of het kennismakingsformulier.

Het kan onder meer gaan om:

• Naam, bedrijfsnaam en contactgegevens.
• De gekozen dienst en de toelichting die je bij een kennismakingsverzoek invult.
• Gegevens die je in je bericht verstrekt.
• Informatie die nodig is om een zakelijke vraag te beantwoorden of een afspraak te maken.

Wij vragen je om in een eerste contactbericht geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens te verstrekken die niet nodig zijn voor je vraag.

3. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens om:

• Contactverzoeken te beantwoorden.
• Kennismakingsgesprekken en afspraken te organiseren.
• Vragen over onze dienstverlening te behandelen.
• Een eventuele zakelijke samenwerking voor te bereiden of uit te voeren.
• Te voldoen aan wettelijke verplichtingen, voor zover die van toepassing zijn.

Wij gebruiken persoonsgegevens niet voor doeleinden die onverenigbaar zijn met deze doelen.

4. Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat, zoals het nemen van stappen op verzoek van een potentiële klant, het uitvoeren van een overeenkomst, het voldoen aan een wettelijke verplichting of een gerechtvaardigd belang.

5. Kennismakingsformulier

Als je het formulier verstuurt, gebruiken wij je naam, eventueel je bedrijfsnaam en telefoonnummer, je e-mailadres, de gekozen dienst en je toelichting om je verzoek te beoordelen, contact met je op te nemen en een kennismaking te organiseren. Vul geen bijzondere persoonsgegevens in.

De gegevens worden via de website doorgestuurd naar de zakelijke mailbox van Kroon HR & Advies. De hostingpartij verwerkt de inzending bij ontvangst. Voor het versturen wordt de SMTP-dienst gebruikt die voor de zakelijke mailbox is ingesteld; de betreffende e-mailprovider ontvangt de gegevens om het bericht af te leveren. De exacte contractuele e-mailprovider hangt af van de ingestelde mailbox en moet vóór ingebruikname worden bevestigd.

Voor eenvoudige spambeperking controleert het formulier een verborgen veld en het tempo van inzendingen. De server gebruikt daarnaast een tijdelijke limiet per IP-adres. Daarvoor wordt een hash van het IP-adres gebruikt, niet het IP-adres zelf. Verlopen limietgegevens worden bij een volgende inzending opgeruimd.

Het aanvinken van de privacyverklaring bevestigt dat je de informatie hebt gezien. Het is geen toestemming voor marketing. Wij gebruiken de gegevens alleen om op je verzoek te reageren en bewaren ze niet langer dan nodig; de concrete bewaartermijn van berichten in de mailbox is nog niet vastgesteld.

6. Delen met anderen

Wij verstrekken persoonsgegevens niet aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, wettelijk verplicht is of daarvoor een andere geldige grondslag bestaat.

Voor het formulier zijn de websitehosting en de e-mailprovider die de ingestelde SMTP-verbinding verzorgt technisch betrokken. De identiteit van die e-mailprovider, de opslaglocaties en de eventuele toegang buiten de EER moeten vóór ingebruikname worden gecontroleerd.

7. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn geldt.

De concrete bewaartermijn hangt af van het soort gegevens en de reden waarom wij deze verwerken.

8. Beveiliging

Kroon HR & Advies neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

9. Jouw privacyrechten

Je kunt, voor zover de privacywetgeving daarin voorziet, verzoeken om inzage, correctie of verwijdering van je persoonsgegevens. Ook kun je bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen of vragen om beperking van de verwerking.

Neem hiervoor contact op via marius@kroonhradvies.nl.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Cookies en websitegebruik

De website wordt zo ingericht dat geen onnodige cookies of trackingtechnieken worden gebruikt.

Als wij cookies of vergelijkbare technieken gebruiken waarvoor aanvullende informatie of toestemming nodig is, informeren wij bezoekers daarover. Eventuele externe diensten die gegevens verwerken, worden in de definitieve privacyinformatie beschreven.

11. Wijzigingen

Kroon HR & Advies kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de dienstverlening, website of toepasselijke wetgeving verandert. De meest recente versie wordt op de website gepubliceerd.

Heb je vragen over deze privacyverklaring? Neem dan contact op via marius@kroonhradvies.nl.